Aggiornamento al : 11 gennaio 2010

ELEZIONI DEL NUOVO CONSIGLIO DIRETTIVO GWCI 1989 E  DEL NUOVO COLLEGIO DEI PROBIVIRI

Domenica 27 giugno 2010, al termine del Treffen Internazionale di Chioggia, si terranno le elezioni per il rinnovo del Consiglio Direttivo e Collegio Probiviri 2011/2013.

Cari amici, al termine del 2010 scadrà il mandato dell’attuale Consiglio Direttivo. Un anno sembra lungo, ma corre l’obbligo di cominciare da subito a preparare l’importante evento delle votazioni per l’elezione dei nuovi consiglieri.

Le candidature si apriranno il giorno 15 gennaio 2010 e si chiuderanno improrogabilmente alle ore 24 del 30 aprile 2010(faranno fede l’orario di spedizione della mail o il timbro postale). Le elezioni si svolgeranno durante l’Internazionale d’Italia a Chioggia (VE) domenica 27 giugno dalle ore 9,30 alle ore 11,30,   il nuovo Consiglio Direttivo entrerà in carica dal 01-01-2011.

Avranno diritto al voto tutti i soci effettivi in regola con l'iscrizione, coloro che non parteciperanno, potranno dare delega ad altro socio, la delega dovrà essere TASSATIVAMENTE accompagnata dalla fotocopia di un documento del delegante e ciascun socio votante non potrà avere più di tre deleghe.

Le candidature dovranno essere inviate a mezzo e-mail all’indirizzo segretario@gwci.org oppure a mezzo Raccomandata A/R al seguente indirizzo: 

GWCI 1989 – CP 3162 UDR MARSIGLI – VIA MARSIGLI 22 – 10141 TORINO

I candidati dovranno compilare il modulo presente sul nostro portale web www.gwci.org corredandolo con un breve Curriculum di presentazione e di una fotografia in formato digitale (per la spedizione a mezzo web) o cartacea. Non sono ammesse candidature per specifiche posizioni. Come da prassi consolidata i candidati risultati eletti avranno diritto di scelta del ruolo in base al numero di voti ottenuti. (in pratica chi ha avuto più voti potrà scegliere la carica che preferisce).

Invitiamo  tutti gli appassionati che hanno a cuore questo Club e che hanno voglia di dedicargli molte ore del proprio tempo libero a considerare la possibilità di candidarsi, tenendo conto dell’impegno che viene richiesto a chi entrerà a far parte del  CD. A questo proposito vogliamo attirare la vostra attenzione su quelli che potrebbero essere i vari compiti facendo riferimento alle cariche attualmente vigenti.

Il presidente, il vicepresidente e tutti i consiglieri sono tenuti ad assumere alcuni incarichi specifici istituzionali oltre che a quelli derivanti da necessità oggettive. Va ricordato per completezza di informazione che tutte le cariche tranne quelle di presidente e vicepresidente possono essere ricoperte da soci esterni al Consiglio Direttivo su mandato dello stesso.  Va ricordato altresì che tutte le cariche vengono svolte in modo volontario e non danno diritto a nessun tipo di retribuzione, rimborso o gettone di presenza. A titolo puramente esemplificativo, nell’attuale CD le cariche e i relativi compiti sono le seguenti.

• Il presidente ricopre la più alta carica istituzionale e rappresenta a tutti gli effetti ed in ogni sede il GWCI 1989. E' giuridicamente il solo proprietario e responsabile del sito/portale, guestbook e del forum (di cui è anche moderatore) e della rivista Goldwinger. La sua figura deve essere rappresentativa del Club cui egli deve dare una precisa impostazione.

• Il vice presidente collabora col presidente e ne fa le veci in sua assenza. Può inoltre occuparsi di altri incarichi in seno al CD che vengono decisi di volta in volta.

• Il segretario è responsabile della segreteria del club, di fatto rappresenta una delle cariche più impegnative sia dal punto di vista dell’impegno di tempo che di responsabilità. Egli redige il bilancio del Club, cura la parte amministrativa e burocratica, provvede alla gestione dei soci ed ha competenza sulle iscrizioni e disdette. Lavora in stretta collaborazione col presidente.

• I treffen coordinators sono coloro che organizzano ogni anno il Raduno Internazionale, accolgono proposte sulla sua organizzazione e forniscono informazioni sulle procedure da seguire in caso si voglia proporre una località destinata ad ospitare un raduno internazionale. Si incaricano dei primi sopralluoghi da effettuare e provvedono a contattare ufficialmente le varie amministrazioni a nome del GWCI 1989. Durante lo svolgimento del raduno Internazionale sono responsabili di tutto ciò che riguarda lo svolgimento del raduno stesso, dei tours e delle attività collaterali. Chi ricopre questa carica dovrà essere disposto a viaggiare molto e ad impegnare molto del suo tempo libero.

• Il coordinatore raduni si occupa di tutto ciò che concerne l'organizzazione di raduni nazionali e locali, gestisce, coordina e attribuisce le date dei raduni stessi. Deve rispondere a chiunque decida di organizzare un raduno, prima dell'organizzazione stessa. La carica prevede la partecipazione a molti raduni per poter sempre essere “sul pezzo” come si dice.

• L’ interrep è il “ministro degli esteri” del club e rappresenta il GWCI in seno alla GWEF, partecipa alle sue riunioni. Tiene regolari rapporti con la GWEF stessa e con gli altri interrep. L’impegno dell’interrep è notevole in termini di tempo, egli deve partecipare obbligatoriamente al primo raduno internazionale del Belgio e all’ultimo del Lussemburgo per partecipare alle riunioni operative, ma la sua presenza sarebbe auspicata in ogni evento internazionale per poter tenere i rapporti con gli altri rappresentanti internazionali. Fornisce inoltre informazioni ai soci che desiderano recarsi ai raduni all’estero. Anche in questo caso la disponibilità a viaggiare molto deve essere messa in conto.

• Il responsabile per la sicurezza si occupa dei problemi inerenti la sicurezza attiva e passiva dei motociclisti e collabora con enti pubblici (Polizia e forze dell’ordine) partecipando ad eventi, congressi e manifestazioni a tema. Si occupa dell’inoltro delle segnalazioni delle insidie stradali agli organi competenti. L’impegno di tempo richiesto dalla carica è notevole e prevede spostamenti frequenti.

• L’incaricato delle pubbliche relazioni e della comunicazione. Tiene rapporti con gli altri club, con la stampa di settore e non e partecipa a riunioni interclub e manifestazioni in rappresentanza del GWCI. Tiene i rapporti con i soci. L’incarico prevede di viaggiare anche al di fuori dei normali raduni per poter essere presente in ogni occasione.

• Il coordinatore delle sezioni svolge un compito delicato coordinando l'attività degli RdS e collaborando con loro per il buon andamento delle sezioni. E’ il tramite fra il CD ed i soci per mezzo degli RDS. Chi assume questa carica dovrebbe prevedere di visitare le sezioni per essere a contatto con le varie realtà.

• Il web manager mantiene il portale www.gwci.org e controlla il Forum e il Guestbook applicando ed interpretando le regole del Forum GWCI1989. E’ giuridicamente responsabile, insieme al presidente, degli eventuali problemi legali del portale/forum.

Alcuni dei consiglieri partecipano alla redazione del giornale Goldwinger che ciascuno di voi legge ogni bimestre , scrivono e procurano materiale per ogni uscita.

Naturalmente questi sono solo piccoli suggerimenti derivati dall’esperienza maturata negli anni dagli attuali consiglieri. Tutti coloro che decidono di candidarsi ne dovrebbero però tenere conto. Far parte del Consiglio Direttivo è un onore, ma anche un grosso onere in termini di tempo da dedicare.

La buona pratica nell’utilizzo del web e degli strumenti informatici sono fondamentali poiché i rapporti tra i vari consiglieri avvengono sfruttando questo mezzo. Lo scambio di posta è fittissimo e consente, oltre che un costante contatto, anche di assumere, quando necessario, decisioni urgenti in tempi rapidi. Altri incarichi possono essere assegnati in base alle previsioni di lavoro del Consiglio Direttivo. Ciascun consigliere è tenuto ad assumere una carica che lo impegnerà quasi sempre a fondo in compiti che solo la grande passione potrà ripagare.

Un CD funziona se tutti i suoi componenti funzionano singolarmente, ogni defezione rappresenta un ulteriore carico di lavoro per gli altri. 

Indio (Gian Pietro Boveri) – GWCI 1989 PR&Communication

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( L'elenco dei candidati sarà reso noto a partire dal 1° maggio 2010)

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